Datenschutzerklärung der International TUSTEP User Group (ITUG) e.V.
Grundsatz
Wir nehmen den Schutz aller persönlichen Daten, die uns überlassen werden, sehr ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir unternehmen alles in unserer Macht stehende, um unberechtigten Zugriff und Missbrauch der Daten zu unterbinden.
Erheben von Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Führung der ITUG-Mitgliederkartei und die unmittelbar mit dem Vereinszweck verbundene Information der Mitglieder nötig ist. Es handelt sich um Name, Anschrift, Eintrittsdatum, Emailadresse und Bankverbindung.
Bei der Nutzung der Internetseite der ITUG (www.itug.de) erheben wir keine personenbezogenen Daten.
Datenverarbeitung in der Mitgliederkartei
Während Ihrer Mitgliedschaft in der ITUG werden Ihre Daten (Name, Anschrift, Eintrittsdatum, Emailadresse und Bankverbindung) in der Mitgliederkartei gespeichert. Zugriff auf die Kartei haben nur die vier geschäftsführenden Mitglieder des Vorstands. Die Mitgliederkartei wird nicht an Dritte weitergegeben. Die für den Einzug der Mitgliedsgebühren nötigen Bankverbindungen werden elektronisch an das verarbeitende Kreditinstitut übermittelt. Beim Austritt aus der ITUG werden die Daten in einer Archivdatei gespeichert.
Datenverarbeitung auf der Internetseite www.itug.de
Der Server, auf dem die Internetseite der ITUG betrieben wird, speichert automatisch Informationen in Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wenn Sie das Formular zum Abonnieren der TUSTEP-Liste nutzen, wird automatisch eine Email an die zuständige Person des ITUG-Vorstands mit Ihrer Anfrage generiert. Diese Person wird Ihre Anfrage vertraulich behandeln und sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergeben.
Auf dem Server der ITUG laufen die folgenden Dienste:
TUSTEP-Liste
Seit dem 1. April 2021 wird die TUSTEP-Liste auf dem Server der ITUG betrieben.
Anmerkung: Die TUSTEP-Liste wurde bis zum 1. Mai 2021 von der Universität Würzburg betrieben und lag nicht in der Verantwortung der ITUG. Die Datenschutzrichtlinie der Universität Würzburg finden Sie unter https://www.uni-wuerzburg.de/sonstiges/datenschutz/.
TUSTEP-Wiki
Das TUSTEP-Wiki wird auf der Internetseite der ITUG betrieben.
Recht auf Auskunft und Korrektur
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie ein Recht auf Berichtigung dieser Daten. Bitte wenden Sie sich ggf. an den Schatzmeister / die Schatzmeisterin (schatzmeister@itug.de).
(Stand 27. April 2021)